INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ IHRER/DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

djo-Deutsche Jugend in Europa Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Große Klausstraße 11
06108 Halle (Saale)

Telefon: 0345/5484722

E-Mail: info[at]djo-sachsen-anhalt[dot]de

 

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie/Du an einer unserer Veranstaltungen/Seminare/Workshops/Jugendbegegnungen oder Fachkräftemaßnahmen teilnehmen/teilnimmst, benötigen wir folgende Daten von Ihnen/Dir:

  • Vorname
  • Name
  • Anschrift
  • Bundesland
  • Alter (oder Geburtsdatum)
  • Bei Personen über 27 Jahren: Funktion in der Kinder- und Jugendarbeit (Ehrenamt, Hauptamt oder Sonstige)

 

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Der djo-Deutsche Jugend in Europa Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.

Ihre/Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur zur Kontaktaufnahme, für Zwecke der Abrechnung und für die Durchführung und Planung unserer Maßnahmen.

Vertragserfüllung
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b) DS-GVO.

Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Ihre/Deine personenbezogenen Daten, wenn dies zur Wahrung unserer Interessen oder Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre/Deine Interessen nicht über wiegen. Unsere Angebote werden durch öffentliche Mittel gefördert. Der Nachweis der Verwendung dieser zweckgebundenen Gelder erfordert u.a. zwingend die Übermittlung personenbezogener Daten (Name, Vorname, Anschrift, Alter, Bundesland, Nationalität, Funktion, Unterschrift) der Teilnehmer*innen an die Zuschussgeber*innen. Mit der Anmeldung erklärt sich der*die Teilnehmer*in zur Angabe dieser Daten und deren Weiterleitung einverstanden. Rechtsgrundlage ist hier die Verarbeitung gemäß Art. 6 I lit. f) DS-GVO.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung 
Unterliegt unser Verband einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c) DS-GVO.

Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligungen
Art. 6 I lit. a) DS-GVO dient unserem Verband als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Auf unseren Veranstaltungen bzw. Seminaren finden Bildaufnahmen statt, die im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit für die Berichterstattung in den sozialen Medien, der Publikation PFEIL des djo-Bundesverbandes e.V. und unserer Website veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Bildaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen).

 

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Verbandes erhalten Personen und Stellen (Abteilungen) Ihre/Deine personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben benötigen. Der djo-Deutsche Jugend in Europa Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. gibt Ihre/Deine Daten lediglich an öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung weiter.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer*innen und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmer*innenvertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

 

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre/Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Einwilligung (Art. 6 I lit. a) DS-GVO) bzw. Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I lit. f) DS-GVO erfolgt, werden Ihre/Deine Daten nach Ausübung des Widerrufs- bzw. Widerspruchsrechts gelöscht.

Der djo-Deutsche Jugend in Europa Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. unterliegt vielfachen Aufbewahrungs- und Dokumentationsverpflichtungen, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwischen 5 und 10 Jahren.

 

6. Werden die Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie/Du haben/hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über Ihrer/Deiner von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer/Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer/Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen/Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie/Du aber deren Löschung ablehnen/ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie/Du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen/benötigst oder Sie/Du gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben/hast (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
    • Ihre/Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, sowie
    • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist die*der Landesbeauftragte*r für den Datenschutz, Postfach 1947, 39009 Magdeburg, www.datenschutz.sachsen-anhalt.de.

 

8. Sind Sie/Bist Du verpflichtet Ihre/Deine Daten zur Verfügung zu stellen?

Unsere Angebote werden durch öffentliche Mittel gefördert. Der Nachweis der Verwendung dieser zweckgebundenen Gelder erfordert u.a. zwingend die Übermittlung personenbezogener Daten (i.d.R. Name, Vorname, Alter, Anschrift, Funktion, Unterschrift) der Teilnehmer*innenan die Zuschussgeber. Mit der Anmeldung erklärt sich der*die Teilnehmer*in zur Angabe dieser Daten und deren Weiterleitung einverstanden.

 

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ AUF UNSERER INTERNETSEITE

Allgemeine Hinweise

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre/Deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

In Verbindung mit Ihrem/Deinen Zugriff werden in unserem Server für Zwecke der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Name der angeforderten Datei). Eine Auswertung, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht.

Sollten Sie/Solltest Du bei uns Informationsmaterialien bestellen, benötigen wir von Ihnen/Dir Name, E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Lieferung und Rechnungsstellung. So können wir Ihre/Deine Bestellung bearbeiten und ausführen. Diese Daten werden für die Dauer der Auftragsabwicklung in elektronischer Form gespeichert. Eine weitergehende Nutzung personenbezogener Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre/Deine ausdrückliche Einwilligung nicht.

Mit der Bestellung willigen Sie/bewilligst Du in die genannte Verarbeitung Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten ein, soweit dies für den Zweck des Vertrages erforderlich ist. Sie können/Du kannst diese Einwilligung schriftlich oder per E-Mail uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

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